GTIN/EAN/UPC

Under den senaste tiden har vi fått många frågor relaterat till GTIN/EAN/UPC, vi kontaktade därmed GS1 Sweden för att få mer information kring ämnet och berika svaren på dessa frågor.

Denna artikel kommer därmed gå igenom följande områden:

• Vad är GTIN/EAN/UPC egentligen?
  • Skillnaden mellan dessa
  • Kan flera produktvarianter kan ha samma GTIN?
  • Om olika delar som tillhör en produkt behöver ha olika GTIN?
• Varför behöver man ha unik identifiering på sina produkter?
  • Obligatoriskt på vissa marknadsplatser
  • Fördelar
• Hur du skaffar GTIN/EAN/UPC på dina produkter

Vad är GTIN/EAN/UPC?

Har du någonsin reflekterat över hur det skulle vara om det inte fanns streckkoder på produkter i t.ex. matvarubutiken? Skulle kassörskan bli tvungen att slå in priset på alla produkter manuellt med hjälp av prislappar? - Förmodligen, för så var det ju förr.

Kommunikation är A & O i många områden, även inom handeln. För att hela försörjningskedjan ska kunna kommunicera på ett snabbt, smidigt och enkelt sätt så krävs det att dessa parter kan kommunicera på samma gemensamma affärsspråk, det är där GTIN kommer in.

Om du kollar på en streckkod så ser du att den innehåller streck och mellanrum samt siffror, det är siffrorna som är den så kallade identifieringskoden, dvs. själva GTIN:et.

Vi frågade Louise på GS1 Sweden ifall hon kunde hjälpa oss definiera GTIN:

“GTIN (Global Trade Item Number) är ett GS1-artikelnummer som används för att artiklar, förpackningar och tjänster ska få en globalt unik identitet. Med hjälp av numret kan du skapa en streckkod som sedan kan läsas av med en skanner. GTIN är ett globalt unikt ID för produkter. Det betyder att risken minimeras för att produkter kan förväxlas med varandra. För en säljare på en marknadsplats, ger GTIN:et flera affärsnyttor i form av högre andel köp, exponering i Google Shopping-annonser och bättre synlighet och sökbarhet för konsument.” Säger Louise Flink, Sales and Client Relations Manager på GS1 Sweden.

Vad är skillnaden på GTIN/EAN/UPC?

“EAN (European Article Number) och UPC (Universal Product Code) är båda streckkodsmärkningar som representerar ditt GTIN. UPC är en 12-siffrig streckkod som används i Nordamerika för att identifiera de flesta produkter. Resten av världen använder 13-siffriga EAN-streckkoder för att identifiera produkter. Båda typerna av streckkoder är dock en del av GS1:s internationella standarder, så båda accepteras globalt.” Säger Louise Flink, Sales and Client Relations Manager på GS1 Sweden.

Sello har stöd för alla streckkodsmärkningar och kan hjälpa dig att hämta in dessa automatiskt under antingen GTIN, EAN, UPC- fältet. För vissa marknadsplatser är det extra viktigt att streckkoden kommer in under rätt fält, har du t.ex. lagt in en EAN kod under fältet GTIN i Sello och aktiverar produkten mot Amazon så kommer den att nekas då GTIN måste vara 12 siffror långt enligt Amazon (dvs. det krävs en 12 siffrig UPC kod). Likaså gäller om du lägger in en UPC kod under fältet EAN och aktiverar produkten mot Zalando, då kommer du också få ett felmeddelande som säger att EAN måste vara 13 siffror långt.

Kan flera varianter ha samma GTIN?

Ett vanligt missförstånd som vi har märkt att många gör är att ange samma GTIN på flera produktvarianter. Även om det är samma typ av produkt fast i en annan färg/storlek/modell så måste varje variant ha ett unikt GTIN. Detta då varje GTIN representerar en unik produkt.

“Varje gång du framställer en ny typ eller variant av en produkt måste du använda ett nytt GTIN för att identifiera den och för att undvika förvirring – och det är till särskilt stor hjälp när återförsäljare beställer av dig.” Säger Louise Flink, Sales and Client Relations Manager på GS1 Sweden.

Jag har produkter som består av flera olika delar, måste varje del ha ett eget GTIN?

Om du har ett kit med olika delar men som tillsammans utgör en enda produkt så ska produkten ha en egen streckkod (GTIN). Om delarna säljs separat behöver respektive del ha ett eget GTIN, dvs. en egen streckkod.

Varför behöver jag ha GTIN på mina produkter?

Många marknadsplatser kräver att säljare har GTIN och unika streckkoder från GS1 på produkterna då de använder detta för att identifiera produkterna. Detta gäller inte endast för marknadsplatser utan flertalet online-återförsäljare kräver även detta. Det underlättar nämligen deras arbete med att identifiera, spåra, och dela informationen om produkterna.

Obligatoriskt för vissa marknadsplatser

Somliga marknadsplatser kräver att du har en streckkod på dina produkter, exempel på sådana marknadsplatser är Amazon, Zalando, Åhléns, m.m. Det finns däremot ett fåtal marknadsplatser där du som säljare kan få undantag gällande streckkoden. Om du t.ex. säljer produkter under ditt eget varumärke så kan en marknadsplats såsom Fruugo ändå välja att godkänna dina produkter.

En till sådan marknadsplats är CDON, i oktober 2021 införde de krav på Brand, EAN och MPN. Men om du anger MPN (Manufacturer Part Number) på produkten så kan du undgå kravet på EAN då CDON godkänner att man endast har tillverkarens artikelnummer (MPN).

Fördelar med GTIN:

Det finns många fördelar med att ha GTIN på dina produkter utöver det faktum att flertalet marknadsplatser kräver det. Vi bad Louise på GS1 Sweden att lista fördelar för både säljare och för marknadsplatser:

Säljare:

• Bättre synlighet och sökbarhet för konsumenter.
• Högre andel konverteringar, högre köpfrekvens.
• Exponering bland Googles Shopping-kampanjer och i Googles organiska sökresultat.
• Länkning till andra datakällor som videor, digitala recensioner etc.
• Effektivt leveransflöde.

Marknadsplatser:

• Bättre köpupplevelse
• Förbättrade prisjämförelser med GTIN
• Högre datakvalitet i produktkatalogen
• Mindre duplicerade listningar i produktkatalogen
• Minimerad risk med förfalskade produkter

Hur skaffar jag ett GTIN till mina produkter?

Vi rekommenderar att man vänder sig till valfri GS1-organisations för att skaffa unika GTIN. Skapar du egna streckkoder finns det stor risk för att din produkt blandas ihop med en helt annan och det vill du undvika i högsta grad. GS1 Sweden har en steg-för-steg guide kring hur man skaffar GTIN på sina produkter, denna hittar du här.